Affected user(s):
Qui est l'utilisateur concerné ?
S'agit-il principalement de médecins, d'infirmières, d'administrateurs, de patients, de personnel de bureau, etc.
Ce problème est-il rencontré par une petite partie d'entre eux, ou par tout le monde ? Tout le monde
Task affected:
Dans quel contexte le problème que votre idée résout se produit-il - au cours de quel flux de travail ? Où dans MYLE ?
Actuellement, les utilisateurs ayant accès au module Documents peuvent modifier le nom (description) de documents déjà indexés dans les dossiers patients. Cette possibilité entraîne certaines problématiques, puisque des utilisateurs changent parfois le nom de fichiers après leur indexation.
Impact:
Fréquence du problème ou de la tâche. Combien de temps pourrait-on gagner grâce à cette idée ? Un temps considérable si on calcule le temps que ça prend pour trouver un document dont le nom a été changé.
Quel est l'impact global du problème que vous essayez de résoudre ?
Ce problème nuit à la cohérence et à la fiabilité des dossiers patients. Lorsque les noms de documents sont modifiés après leur indexation, cela crée des incohérences entre les sites, complique les recherches et augmente le risque de confusion ou d’erreurs de classement.
Current state:
Comment l'utilisateur aborde-t-il actuellement entièrement ou partiellement à ce problème ?
Actuellement, il n’existe aucun moyen technique dans MYLE pour empêcher la modification du nom des documents déjà indexés. Les équipes doivent donc se fier à des procédures internes et à la vigilance des utilisateurs pour éviter les changements non désirés.
Competition consideration:
Veuillez indiquer si et comment les solutions concurrentes offrent une solution à ce problème (si vous êtes au courant/le client le mentionne, sinon ne l’indiquez pas).